Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy má povinnost vypravovat veškerou korespondenci prostřednictvím datových schránek (dále je DS). Zasílaná korespondence (např. rozhodnutí o udělení akreditace či přerušení správního řízení) je tedy, v případě, že existuje DS, zasílána do DS a písemné originály není možné duplicitně zasílat prostřednictvím České pošty. DS byla automaticky zřízena u všech právnických osob, a to bez ohledu na to, zda si společnost o zřízení DS sama zažádala. Obsah DS je tedy nutné neustále kontrolovat!
Vzhledem k omezené platnosti elektronického podpisu je potřeba dokumenty v datové schránce v co nejkratší době nechat na CzechPOINTu vytisknout a konvertovat (ověřit platnost podpisu). Pro konverzi Vám postačí vytisknutí konverzního lístku na Vašem počítači.
Je tedy nutné:
- stáhnout si DS
- vytisknout si konverzní lístek (postup - otevře se daná zpráva - příloha - možnosti - odeslat ke konverzi - zobrazí se konverzní lístek - tisk)
- v co nejkratší době dojít s tímto lístkem na nejbližší CzechPOINT, kde Vám dokument vytisknou
- nechat si listinu notářsky ověřit (např. pro případ ztráty, pro potřeby úřadů práce), neboť pokud dojde k vypršení platnosti podpisu, není možné originál dokumentu již získat.
V budoucnu by Vám mohly vzniknout komplikace, kterým chceme efektivně předcházet.
!Je tedy nutné si nejen rozhodnutí v DS stáhnout, ale také dojít úředně ověřit!
V případě dalších otázek či nejasností se obraťte na infolinku DS 270 005 200.
4 komentářů:
Idiocie na n-tou!
Co to je za blábol???
V podstatě nic z toho, co je v článku napsáno, není pravda. Navíc datové schránky fungují již několik let.
Ano datové schránky fungují, měly úřadům a tudíž i školám ušetřit peníze za poštovné, ale pokud nějaká instituce pošle škole dokument o několika stránkách musí si je nechát ověřit na Czech pointu - stránka za 30 Kč. Tomu říkám úspora!
Okomentovat